La guía de FUNDAE, en una página
Cuánto crédito tienes, qué papeles se firman y cómo dar la autorización en 5 minutos.
1. Cuánto crédito tiene tu empresa
Es lo que ya cotizas por formación profesional, multiplicado por un porcentaje que depende del tamaño de tu plantilla.
Cada año tu empresa cotiza por formación profesional un 0,70% (el 0,60% lo paga la empresa y el 0,10% la persona trabajadora). Tu crédito del año es un porcentaje de lo cotizado el año anterior.
La aplicación de FUNDAE lo calcula sola con los datos de la Seguridad Social. Para saberlo antes de darte de alta, usa el simulador de crédito de FUNDAE. Una vez dentro, el menú Empresa, apartado Datos económicos, enseña los movimientos de crédito dispuesto y el apartado Requisitos enseña la cofinanciación.
| Tamaño de la plantilla | Crédito de formación |
|---|---|
| 1 a 5 trabajadores | El 100% de la cuota, con un mínimo de 420 € |
| 6 a 9 trabajadores | El 100% de la cuota |
| 10 a 49 trabajadores | El 75% de la cuota |
| 50 a 249 trabajadores | El 60% de la cuota |
| 250 o más trabajadores | El 50% de la cuota |
Simulador de crédito de FUNDAE
Fuentes: FAQ de FUNDAE · Ley 31/2022 · Orden PJC/297/2026
2. Qué papeles se firman
El contrato, la autorización como Gestor y la factura, más informar a la representación legal y guardar la documentación cuatro años.
El contrato
Es el acuerdo entre tu empresa y Aptis Academia para hacer el curso. Te lo mandamos con la propuesta y lo firma quien represente a la empresa.
La autorización como Gestor
Dentro de la aplicación de FUNDAE, tu empresa da de alta a la persona de Aptis Academia con el perfil Gestor, que solo hace las comunicaciones. Son cinco minutos y está explicada abajo.
La factura
Aptis Academia factura el curso a tu empresa, con el IVA aparte. La empresa la paga y, para bonificarla, los costes de la formación deben quedar identificados en una cuenta separada o en un epígrafe específico de la contabilidad.
La representación legal de las personas trabajadoras
Si tu empresa la tiene, debe ser informada de la formación bonificada que se prevea realizar. Dispone de 15 días hábiles para responder.
Conservar la documentación
Hay que guardar durante cuatro años la documentación que acredita las acciones formativas. De los informes y diplomas de cada persona nos ocupamos nosotros.
Fuentes: FAQ de FUNDAE · Bonificación de acciones programadas
3. La cofinanciación según tu tamaño
Con 6 trabajadores o más, la empresa aporta una parte del coste. Con menos de 6, no.
La cofinanciación es el porcentaje del coste de la formación que pone la empresa. Se calcula sobre el coste total. Puede ser el coste salarial de las horas del curso hechas en horario de trabajo.
Los porcentajes son los de la tabla de más arriba. Con 1 a 5 trabajadores no hay que cofinanciar. En el cálculo que te mandamos con la propuesta ya viene separado lo que cubre el crédito y lo que pone la empresa.
| Tamaño de la plantilla | Cofinanciación |
|---|---|
| 1 a 5 trabajadores | No hay que cofinanciar |
| 6 a 9 trabajadores | Un 5% del coste |
| 10 a 49 trabajadores | Un 10% del coste |
| 50 a 249 trabajadores | Un 20% del coste |
| 250 o más trabajadores | Un 40% del coste |
Fuentes: FAQ de FUNDAE · Ley 30/2015
4. El 75% que pide FUNDAE
FUNDAE solo da por finalizada a la persona que llega al 75% de las horas y de los controles de aprendizaje.
En teleformación, un participante finalizado es el que ha hecho como mínimo el 75% de las horas y el 75% de los controles de aprendizaje. Quien no llega no cuenta como finalizado y su coste no se puede bonificar.
Por eso en Aptis Academia el tutor ve cada día quién va por debajo del ritmo, escribimos a quien se retrasa y avisamos a RR. HH. cuando alguien entra en riesgo de no llegar.
Fuentes: FAQ de FUNDAE · Orden TAS/2307/2007
5. Los plazos que no se pueden perder
El inicio se comunica con 2 días de antelación, el crédito caduca el 31 de diciembre y las empresas de menos de 50 pueden reservarlo.
Inicio del curso
El inicio del grupo se comunica con al menos 2 días naturales de antelación. Si algo cambia, con un día de antelación como mínimo. La antelación la fija la normativa de cada año: en 2026 son 2 días naturales.
Final del curso
La finalización, con las personas que han llegado al 75% y los costes, se comunica desde la fecha de fin y, en todo caso, antes de presentar el boletín de cotización de diciembre.
Caducidad del crédito
El crédito de este año caduca el 31 de diciembre. Lo que no se usa antes se pierde.
Reservar el crédito
Si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores, puedes reservar el crédito y acumularlo con el de los dos años siguientes, marcando la casilla correspondiente en la aplicación antes del 30 de junio.
Fuentes: FAQ de FUNDAE · Bonificación de acciones programadas · Ley 30/2015 · RD 694/2017
6. Cómo dar la autorización en 5 minutos
La empresa da de alta en la aplicación de FUNDAE a un usuario con el perfil Gestor. Ese usuario solo hace las comunicaciones.
Antes de empezar
Tu empresa tiene que estar dada de alta en la aplicación de FUNDAE como empresa bonificada. Si aún no lo está, se hace con el certificado digital de representante de la empresa, instalado en el navegador.
Entra como administrador
Accede a la aplicación de FUNDAE con tu certificado digital. El perfil Administrador es el que puede dar de alta usuarios.
Abre Empresa, Alta de usuarios
En el menú de la aplicación, entra en Empresa y después en Alta de usuarios.
Introduce los datos del usuario
Escribe los datos de la persona de Aptis Academia que te enviamos. Cada usuario entra con su propio certificado digital de persona física, no con el de tu empresa. Antes necesita tu autorización.
Asígnale el perfil Gestor
Elige el perfil Gestor. Es como el de Administrador, pero sin poder gestionar usuarios ni agrupaciones. Solo realiza las comunicaciones en la aplicación.
Guarda y avísanos
Guarda el alta y escríbenos. En cuanto la veamos, comunicamos el inicio del curso con la antelación que pide FUNDAE.
No ponemos capturas porque la aplicación de FUNDAE cambia los nombres de sus menús. Si algo no coincide, consulta la FAQ oficial o escríbenos a hola@aptisacademia.com.
Fuentes: FAQ de FUNDAE · Bonificación de acciones programadas
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Todo lo anterior resumido para imprimirlo o reenviarlo a quien firma en tu empresa. Solo te pedimos el correo.
Fuentes oficiales
- FUNDAE, preguntas frecuentes (secciones 2.02, 2.05, 2.07, 2.12, 2.13, 2.16 y 2.17) · Cálculo del crédito, perfil de Gestor, plazos, participantes finalizados y cofinanciación
- FUNDAE, Bonificación de acciones programadas · Pasos para bonificarse, plazos de comunicación, reserva del crédito y conservación de documentos
- Ley 30/2015, arts. 9.4 y 9.5 (BOE-A-2015-9734) · Crédito, caducidad, reserva y cofinanciación
- Ley 31/2022 de Presupuestos de 2023, disposición adicional 92.ª (BOE-A-2022-22128) · Porcentaje de crédito por tamaño, prorrogado en 2026
- Real Decreto 694/2017, art. 11.3 (BOE-A-2017-7769) · Reserva del crédito en el primer semestre
- Orden TAS/2307/2007, art. 19.2 (BOE-A-2007-14591) · El 75% de las horas y de los controles
- Orden PJC/297/2026, art. 33.2.c (BOE-A-2026-7296) · Cuota de formación profesional del 0,70%
Guía orientativa, preparada el 20 de octubre de 2026 con la documentación oficial de FUNDAE y del BOE. Las cifras de crédito son una estimación: el crédito real lo calcula FUNDAE con lo que cotizó tu empresa el año anterior. La aplicación de FUNDAE puede cambiar los nombres de sus menús, así que no te ponemos capturas de pantalla.
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